Das Kernproblem

Viele Veranstalter verlieren bereits in der Planungsphase die Übersicht, weil sie zu viel Wunschliste, zu wenig Struktur haben.

Klare Zieldefinition

Hier ist der Deal: Festlegen, welche Zielgruppe wir anziehen wollen – Junioren, Hobbyspieler oder Profis.

Ein kurzer Brainstorm: 18‑ bis 35‑Jährige, die nach Netzwerk‑Chance suchen.

Budget im Griff

Kein Geld, kein Event. Deshalb sofort einen Finanzplan aufsetzen, mit Fixkosten, variablen Posten und einem Notfallpuffer.

Wenn du das nicht machst, sitzt du später im Regen.

Location als Spielmacher

Die Wahl des Platzes entscheidet über Atmosphäre und Logistik. Idealerweise ein Club mit mehreren Courts, ausreichend Parkplätze und gutem Zug‑Anbindung.

Und: Schau, ob das Netz‑Setup den Anforderungen für ein Turnier entspricht – keine halben Sachen.

Zeitplan – Der Taktgeber

Setz den Spielplan wie einen Schlagkomplex: Warm‑up, Hauptrunde, Finale, danach Party.

Jeder Zeitabschnitt braucht Puffer, damit Schlechtwetter oder Überziehungen nicht das Gesamtkonzept zerstören.

Marketing‑Kick

Hier kommt tennisaktuell.com ins Spiel – die Plattform für jeden Tennis‑Fan.

Nutze Social Media, lokale Zeitungen und Flyer, aber vor allem das Netzwerk der Clubs.

Ein kurzer Satz: „Jetzt anmelden, Plätze sind limitiert!“ wirkt Wunder.

Partner und Sponsoren

Ohne Sponsoren geht nichts. Greif zu lokalen Unternehmen, Sportartikelhersteller, Hotelketten.

Ein Deal, der Win‑Win verspricht, wird schnell geschlossen.

Personal und Ablauf

Stell sicher, dass du genug Schiedsrichter, Platzwart und Service‑Team hast – alles mit klaren Briefings.

Ein kurzer Check‑In am Tag vor dem Event verhindert Chaos.

Technik und Kommunikation

Live‑Scoreboard, Lautsprecher, WLAN – das ist kein Luxus, sondern Pflicht.

Und: Ein Kommunikations‑Plan für Notfälle, der sofortige Aktionen ermöglicht.

Das Finish‑Mantra

Zum Schluss: Einen Tag vorher alles trocken prüfen, Checklisten abhaken, dann mit einem kurzen „Los geht’s!“ den Start freigeben.

Und hier ist, warum das funktioniert: Wenn du das Grundgerüst fest im Griff hast, kann das eigentliche Turnier erst richtig glänzen – sofort die ersten 50 Tickets verkaufen.